Meeting “how to”

Pianifica un Meeting (video-conferenza) in totale autonomia invitando colleghi già registrati a Virologia Today o anche esterni (la registrazione è comunque obbligatoria per partecipare). Se hai creato un Forum privato, puoi invitare i membri in un colpo solo!

Ogni utente registrato a Virologia Today può pianificare gratuitamente ed in totale autonomia, Meeting in video-conferenza.

Agenda dei Meeting

Agenda dei Meeting

Entrando nella sezione Meeting sarà immediatamente visibile la tua agenda dei Meeting.

L’agenda riporta, in ordine cronologico, ciascun Meeting visualizzando le principali informazioni quali: la data e l’ora dell’evento ed il titolo (2).

Per accedere al Meeting cliccare il relativo pulsante “PARTECIPA” (3).
Un pulsante “MODIFICA” (4) appare in prossimità degli eventi in cui l’utente è l’organizzatore del Meeting.

Pianificare un Meeting

Pianificare un Meeting

Per pianificare un Meeting è necessario compilare l’apposito form (1).

Procedere con l’inserimento del titolo dell’evento e di una breve descrizione, la data, la durata (si consiglia di considerare sempre 30 minuti in più della durata necessaria o prevista) ed infine l’orario di inizio del Meeting.

In questa fase è possibile inserire partecipanti al Meeting sia utenti già registrati al portale (2) che utenti “esterni” e cioè non ancora registrati al portale (3).
Scorrere l’elenco dei Forum privati (4) per invitare tutti i partecipanti di un Forum privato di cui si è membri.
Cliccare sul pulsante “X” a fianco di ciascun nominativo per rimuoverlo dalla lista dei destinatari.

Per creare il Meeting, cliccare sul pulsante “CREA MEETING” (5).

Una volta concluso, verrà inviata via e-mail all’indirizzo associato a ciascun utente una e-mail che avvisa dell’invito a partecipare al Meeting. Gli utenti non ancora registrati al portale dovranno farlo, per poter partecipare all’evento. Solamente dopo, il nuovo Meeting comparirà nell’agenda dei Meeting di ciascun invitato.

ORA SEI PRONTO A pianificare
IL TUO primo Meeting!